ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft Access
Microsoft Office Access 2003 เป็นโปรแกรมฐานข้อมูลที่นิยมใช้กันอ่างแพร่หลาย เนื่องจาก Access 2003 เป็นโปรแกรมฐานข้อมูลที่มีความสามารถในหลาย ๆ ด้าน ใช้งานง่าย ซึ่งผู้ใช้สามารถเริ่มทำได้ตั้งแต่การออกแบบฐานข้อมูลจัดเก็บข้อมูล เขียนโปรแกรมควบคุม ตลอดจนการทำรายงานแสดงผลของข้อมูล
Access 2003 เป็นโปรแกรมฐานข้อมูลที่ใช้ง่าย โดยที่ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมีความเข้าใจในการเขียนโปรแกรมก็สามารถใช้งานได้โดยที่ไม่จำเป็นต้องศึกษารายละเอียดในการเขียนโปรแกรมให้ยุ่งยาก และสำหรับนักพัฒนาโปรแกรมมืออาชีพนั้น Access 2003 ยับตอบสนองความต้องการในระดับที่สูงขึ้นไปอีกเช่น การเชื่อมต่อระบบฐานข้อมูลกับฐานข้อมูลอื่น ๆ เช่น SQL ERVER,ORACLE หรือแม้แต่การนำข้อมูลออกสู่ระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ต
Access 2003 สามารถช่วยเราทำอะไรได้บ้าง
สามารถสร้างระบบฐานข้อมูลใช้งานต่าง ๆ ได้โดยง่าย เช่น โปรแกรมบัญชีรายรับ รายจ่าย, โปรแกรมควบคุมสินค้า, โปรแกรมฐานข้อมูลอื่น ๆ เป็นต้น ซึ่งสามารถทำได้โดยง่านเพราะ Access 2003 มีเครื่องมือต่าง ๆ ให้ใช้ในการสร้างโปรแกรมได้โดยง่าย และรวดเร็ว
โปรแกรมที่สร้างขึ้นสามารถตอบสนองผู้ใช้ได้ตามต้องการ เช่น การสอบถามยอดสินค้า, การเพิ่มสินค้า, การลบสินค้า, การแก้ไขข้อมูลสินค้า เป็นต้น
สามารถสร้างรายงานเพื่อแสดงข้อมูลที่ต้องการ ตามที่ผู้ใช้งานต้องการ
สามารถสร้างระบบฐานข้อมูล เพื่อนำไปใช้ร่วมกับฐานข้อมูลอื่น ๆ ได้โดยง่าย เช่น SQL ERVER ORACLE ได้
สามารถนำเสนอข้อมูลออกสู่ระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ต ก็สามารถทำได้โดยง่าย และอีกมากมายในระบบฐานข้อมูลที่ผู้ใช้งานต้องการ
ความต้องการพื้นฐานในการติดตั้งโปรแกรม Microsoft Access 2003
แต่ก่อนที่จะทำการติดตั้งโปรแกรม เราควรทำการสำรวจความต้องการของเครื่องคอมพิวเตอร์ที่เหมาะสมเพียงพอสามารถใช้งาน Microsoft Office Access 2003 ได้มีดังนี้
1. เครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีความเร็วอย่างต่ำ 233 MHz หรือ Pentium III ขึ้นไป
2. ควรมีหน่วยความจำ ( RAM ) 64 MB ขึ้นไป แต่แนะนำว่าควรเป็น 128 MB ขึ้นไป
เป็นอย่างต่ำ
3. ระบบปฏิบัติการขั้นต่ำควรเป็น Microsoft Windows 2000 with Service Pack 3 หรือ
Windows XP
4. ฮาร์ดดิสก์ถ้าทำการติดตั้ง Microsoft Office 2003 ทั้งหมด ฮาร์ดดิสก์ควรจะมีพื้นที่ว่าง
MB ขึ้นไป แต่ถ้าติดตั้งเพียง Microsoft Office Access ฮาร์ดดิสก์ควรมีพื้นที่ว่าง
425 MB ขึ้นไป
การติดตั้ง Microsoft Office Access 2003
สำหรับโปรแกรม Microsoft Office Access 2003 นี้เป็นโปรแกรมหนึ่งที่บรรจุอยู่ในชุดโปรแกรม Microsoft Office 2003 ซึ่งในส่วนของการติดตั้งนั้น เราสามารถเลือกได้ว่า เราจะทำการติดตั้งชุดโปรแกรมทั้งหมด หรือจะติดตั้งเฉพาะในส่วนของโปรแกรมที่ต้องการ ซึ่งการติดตั้งโปรแกรมในแต่ละประเภทนั้นมีวิธีการดังนี้
การติดตั้งโปรแกรมเฉพาะโปรแกรมที่ต้องการ
สำหรับในการติดตั้งชุดโปรแกรม Microsoft Office นั้น เราสามารถเลือกติดตั้งเฉพาะในส่วนของโปรแกรมที่ต้องการได้ อย่างเช่นถ้าต้องการติดตั้งเฉพาะโปรแกรม Microsoft Access ก็สามารถทำได้ดังนี้
1. ใส่แผ่น CD-ROM ของ Microsoft Office 2003 ลงไปในไดร์ฟซีดีรอมเพื่อทำการ
ติดตั้งโดยอัตโนมัติ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น